Протокол №58/2018 заседания Правления от 23.12.2018
САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО «ЛЕБЯЖЬЕ»
Протокол №58/2018 заседания Правления
23.12.2018 г. 11:00–14:00
Ленинградская обл., Выборгский район, Рощинское г.п., станция 63 км., СНТ «Лебяжье»
Председатель собрания: Макаров М.И.
Секретарь: Антонова Н.А.
Присутствовали: председатель Правления — Макаров М.И., члены Правления — Антонов П.Г.; Галкин А.С.; Малиновский В.Г., Барбухатти В.С.; Игнатьев В.Я., Сенченко Е.В., Кульмакова В.В., Грязнова О.А.
Приглашенные: председатель ревизионной комиссии Филиппова Т.Б., главный бухгалтер Смирнова Е.Ю.
Подсчет голосов осуществляла: Антонова Н.А.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Промежуточный отчет в части выполнения Сметы 2018 г. Выступление Макарова М.И.
2. Рассмотрение заявлений садоводов о присоединении ЗОП.
3. Обсуждение проекта Устава. Выступление Барбухатти В.С.
4. Обсуждение собираемости взносов. Выступление Барбухатти В.С.
5. Рассмотрение заявления Филипповой Т.Б. о зачете взаимных требований.
6. Обсуждение задач по проекту Сметы 2019 г.
7. Орг.вопросы по проведению собрания 2019 г.
1. СЛУШАЛИ:
Макарова М.И. — доложил о проделанной работе на 20.12.18 в рамках Сметы 2018 г.
Суммы см. в Приложении №1 к данному Протоколу.
Комментарии:
а) Превышение плана по п.1 Сметы обусловлено тем, что зарплата нового кассира составляет 17 тысяч в месяц вместо планируемых 15 тысяч, а также тем, что была привлечена дополнительная рабочая сила на разовую физическую работу (закопка труб и т.п.).
Барбухати В.С. высказала мнение о необходимости включения в Смету 2019 г. расходов на трубу вдоль южной дороги через проезд 2.
б) Объезд территории ОП «Пеленг» начат раньше по просьбе садоводов.
в) Сэкономили на п.2.2 Сметы (Расчистка дорог от снега). На 23.12.18 уборка пока не проводилась. Необходимо проследить, чтобы этой зимой при расчистке снега не закапывались выходы в лес вдоль южной дороги напротив 1-й и 2-й линий для прохода садоводов к станции, а также на углу 1-й линии и северной дороги для прохода в СНТ «Антракт».
г) Хорошо зарекомендовало себя обслуживание ЛЭП 10 кВ, т.к. было меньше отключений, а проблемы решались более оперативно, чем раньше.
д) Превышение плана по п.3.1 Сметы обусловлено необходимостью заказа дополнительного объема отсева для ремонта дорог.
е) Превышение плана по п.3.3 Сметы обусловлено необходимостью заказа дополнительного объема ЩПС.
ж) Сэкономили на п.2.1 Сметы (Вывоз мусора) благодаря работе дворника по утрамбовке.
з) Общее исполнение Сметы составило 5,5 млн. руб. при плане 6,2 млн. руб.
и) Организовано бесплатное подключение и публичный доступ к интернету по Wi-Fi около здания Правления.
РЕШИЛИ: вывесить пароль для доступа к интернету на доску объявлений на стене Правления.
2. Рассмотрение заявлений садоводов.
2.1. СЛУШАЛИ:
Макарова М.И. — ознакомил членов Правления с заявлениями владельцев участков №№388, 406, 449, в которых они просят предоставить безвозмездно в собственность территории ЗОП, прилегающие к их участкам (уч.№388 — 175 кв.м., уч.№406 — 289 кв.м., уч.№449 — 130 кв.м.).
РЕШИЛИ:
2.1.1. Безвозмездно предоставить владельцу участка №388 в собственность территорию ЗОП соответствующей площади, прилегающую к его участку.
Результаты голосования: «ЗА» единогласно.
2.1.2. Решение по участку №406 перенести на следующее заседание Правления с целью дополнительного изучения, принимая во внимание, что владелец просит лишь часть территории ЗОП.
2.1.3. Решение по уч. 449 перенести на следующее заседание Правления с целью дополнительного изучения ситуации.
2.2. СЛУШАЛИ:
Макарова М.И. — сообщил членам Правления, что не подписал межевое дело уч.№350, т.к. территория ЗОП, которую владельцы этого участка хотят оформить в собственность, затрагивает часть общей дороги и канаву.
Барбухатти В.С. — высказала мнение, что в межевом деле не затрагивается придорожная канава, и доп. площадь образовалась на других границах.
Антонова П.Г., Галкина А.С. — высказали мнение о недопустимости передачи придорожных канав и части дороги в собственность садоводов, несмотря на построенные заборы. Садоводство всегда должно иметь возможность доступа к канавам для поддержания их в рабочем состоянии.
РЕШИЛИ:
2.2.1. Владельцам уч.№350 необходимо переделать документы так, чтобы границы не затрагивали часть общей дороги и канаву.
Результаты голосования: «ЗА» единогласно.
3. Обсуждение проекта Устава.
3.1.СЛУШАЛИ:
Барбухатти В.С. доложила членам Правления, что в начале 2019 г. ожидается принятие Госдумой поправок к закону №217-ФЗ, поэтому адаптация проекта Устава (по поручению Правления от 14.10.18) не была ею проведена.
РЕШИЛИ:
3.1.1. Перенести обсуждение проекта Устава на следующее заседание Правления.
4. Обсуждение собираемости взносов.
4.1. СЛУШАЛИ:
Барбухатти В.С. — доложила членам Правления, что, по данным бухгалтерии, общая задолженность садоводов (за все года) по вступительным взносам, по членским взносам, по оплате эл-ва на начало 2017 г. составляла 1380593 рубля, на начало 2018 г. — 1520795 рублей, на конец 2018 г. — 2109945 рублей. Задолженность увеличилась. Необходима систематическая работа с должниками.
Антонова П.Г. — поддержал Барбухатти в важности систематической работы с должниками, при этом высказал мнение о том, что для выяснения причин и корректного сравнения необходимо рассматривать суммы долга по электричеству, членским и целевым взносам, а также вступительным взносам, раздельно друг от друга.
По данным главного бухгалтера основной рост задолженности произошел в первую очередь за счет неоплаты вступительных взносов новыми собственниками под влиянием закона №217-ФЗ.
Макарова М.И. — сообщил о том, что работа с должниками ведется посредством сайта садоводства, телефонных звонков, смс- и email-рассылки. Списки должников по членским и целевым взносам вывешены на сайте.
Приняли к сведению.
5. Рассмотрение заявления Филипповой Т.Б. о зачете взаимных требований.
5.1. СЛУШАЛИ:
Филиппову Т.Б. — просит зачесть сумму, образовавшуюся как невыплаченное ей вознаграждение за работу в качестве председателя рев.комиссии в период с 2015 по 2017 гг. в счет частичного погашения взносов по уч.№№290, 291, 292.
Макарова М.И. — сообщил о том, что все положенные вознаграждения выплачены. Не выплачено вознаграждение за 2015 г., т.к. нет оснований (протокола общего собрания) для его выплаты. Возможность выплаты вознаграждения лежит в компетенции общего собрания.
Антонова П.Г. — высказал мнение о необходимости разделения вопроса погашения со стороны Филипповой Т.Б. задолженности по взносам и вопроса выплаты вознаграждения как члена ревизионной комиссии за 2015 г.
Поскольку отведенное для заседания время истекло, оставшиеся пункты Повестки (6 и 7) перенесены на следующее заседание Правления.
Председатель собрания Макаров М.И.
Секретарь собрания Антонова Н.А.
Приложение №1 к Протоколу: