Протокол №70/2019 заседания Правления от 21.12.2019

САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ НЕДВИЖИМОСТИ «ЛЕБЯЖЬЕ»
Протокол №70/2019 заседания Правления
21.12.2019 г.  11:00–13:30                                                                                                   
СПб, ул. Тобольская, 12
Председатель собрания: Макаров М.И.
Секретарь собрания: Довженко И.Н.
Присутствовали: председатель товарищества — Макаров М.И., члены Правления — Антонов П.Г.; Сенченко Е.В.; Довженко И.Н.; Максимов Н.М.; Назаркина В.Д.; Кульмакова В.В.; Звягинцев Е.Н.
Приглашенные: бухгалтер СНТСН «Лебяжье» Смирнова Е.Ю., ревизор СНТСН «Лебяжье» Алексеева Е.В.
Подсчет голосов осуществляла: Довженко И.Н.
 
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.      Отчет о работе по оформлению реестра садоводов за 2019 г.
2.      Отчет о выполнении сметы на 2019 г.
3.      Отчет о ревизии счетчиков и состоянии электрических сетей садоводства.
4.      Разное.

1.   Отчет о работе по оформлению реестра садоводов за 2019 г.

СЛУШАЛИ: Председателя товарищества Макарова М.И. Ознакомил собравшихся с работой секретаря Антоновой Н.А. по оформлению и внесению правок в реестр членов СНТСН «Лебяжье». За 2019 г. было внесено около 50 изменений ФИО, около 100 изменений почтовых адресов, 130 адресов электронных, 140 кадастровых номеров. Источниками для внесения данных явились заполненные на общих собраниях регистрационные листы, письменные заявления садоводов и предоставленные садоводами правоустанавливающие документы. На данный момент отсутствует около 20 почтовых адресов, т.е. реестр заполнен на 97%.
Вместо недостающих кадастровых номеров в реестр внесены условные номера из Плана садоводства.
Секретарем были не единожды проведены рассылки по вотсапу и электронным адресам для сбора недостающих документов.
Сейчас в архиве садоводства не хватает около 210 правоустанавливающих документов.

РЕШИЛИ: Признать работу секретаря Антоновой Н.А. по оформлению реестра садоводов удовлетворительной.

Голосование: за – 9, против – 0, воздержались – 0.

2.    Отчет о выполнении сметы на 2019 г.

СЛУШАЛИ: Председателя товарищества Макарова М.И.  Рассказал о выполнении сметы. Имеет место перевыполнение сметы по следующим статьям расходов:
Членские взносы
— почтовые расходы – на 16 700 рублей
— обслуживание электронной отчетности – 6 450 рублей
— расчистка дорог от снега – 54 650 рублей
— оплата энергопотребления СНТ – 17 020 рублей
Остаток резерва на непредвиденные расходы – 300 350 рублей
Резерв по  статье «Вывоз мусора» – 332 500 рублей

Целевые взносы
— ремонт проездов – 70 660 рублей,
— ямочный ремонт центральной дороги – 6 000 рублей.
Выплачен аванс подрядчику за работы по реконструкции водопровода 1 238 115,90 рублей. Остается оплатить 961 884,10 рублей. Работа не закончена, из 13-ти пролетов на сегодняшний день не проложены трубы в 3-х пролетах.

Смирнова Е.Ю., бухгалтер садоводства, доложила о текущих затратах, состоянии р/с и работе с должниками. По собираемости взносов за 2019 год – собрано 89%.
На 20 декабря 2019 года на расчетном счете садоводства – 1 млн. 837 тыс. рублей
По долгам прошлых лет  сдано:
Целевых взносов  за 2016 – 7 150 руб. (остается задолженность  46 960 руб.)
Целевых взносов  за 2018 – 84 804,39 руб. (остается задолженность  53 243,61 руб.)
Членских взносов за 2014 год и ранее – 10 932 руб. (остается задолженность 135 645 руб.)
Членских взносов за 2015 год – 13 455 руб. (остается задолженность 54 221 руб.)
Членских взносов за 2016 год – 29 474 руб. (остается задолженность 84 383 руб.)
Членских взносов за 2017 год – 61 962 руб. (остается задолженность 126 320 руб.)
Членских взносов за 2018 год – 280 948 руб. (остается задолженность 157 540 руб.)
По возмещению оплаченных садоводством расходов личного потребления  электроэнергии: на 20 декабря долг составляет 302 824 рублей. К сведению, счет  за ноябрь по общему счетчику садоводства от ПСК выставлен на сумму 235 243,32 руб. (из этой суммы 8 250,13 руб. составляет общее энергопотребление – скважины, наружное освещение и освещение правления).

По 16 должникам поданы заявления в суд о взыскании задолженностей.
Правление ежемесячно оповещает садоводов по мобильной связи о наличии задолженности.

Антонов П.Г. ознакомил присутствующих с результатами своего посещения консультативно-методического занятия в Доме садоводов 18.12.2019. В частности, сообщил о проблемах с подписанием договоров на вывоз мусора и оплатой выставленных региональными менеджерами электронных счетов. Данные счета – оферта, поэтому оплачивать их нужно, и  они служат официальным подтверждением наших затрат. Нам  не выставлены счета еще за несколько месяцев, поэтому наш резерв может быть израсходован. Антонов П.Г. предложил сохранить в смете на 2020 г. сумму 2019-го года за «Вывоз мусора».

РЕШИЛИ:
1. Подготовить Дополнительное соглашение о переносе срока выполнения к Договору подряда №1-060719-ВД от 06.07.2019г.  на выполнение работ по монтажу зимнего водопровода. Срок выполнения работ – 31 января 2020 года.
2. Создать комиссию по приему работ по Договору подряда №1-060719-ВД от 06.07.2019г. 
3. В следующем году сохранить в смете сумму 2019-го года за «Вывоз мусора».
4. Считать все перерасходы обоснованными.
5. Продолжить ежемесячно оповещать садоводов о задолженности.
Голосование: за – 9, против – 0, воздержались – 0.

3.      Отчет о ревизии счетчиков и состоянии электросетей садоводства.

СЛУШАЛИ: Смирнову Е.Ю., бухгалтера садоводства. Рассказала об инвентаризации всех счетчиков садоводства. Работа проходила в несколько этапов летом и осенью 2019 г. совместно с кассиром Сафьянниковой В.А. и электриком Батурко Л.С. В процессе инвентаризации произведена сверка показаний счетчиков и номеров на панелях счетчиков с данными АСКУЭ.
В результате были подключены в АСКУЭ два счетчика, и выявлено местонахождение еще одного счетчика. Также за этот год было выявлено две ошибки коммутации  соседей.
Один счетчик показывал на панели  ошибку времени (по АСКУЭ все в норме) – он  сдан в диагностику, отремонтирован. На участке сейчас подключен один из двух выявленных бесхозных счетчиков. По остальным осмотренным счетчикам нарушений не обнаружено. Трехфазные счетчики опломбированы. 8 счетчиков лишились крышек – сейчас заказаны, будут устанавливаться. Доступ к 12 счетчикам невозможен, т.к. они находятся за заборами. 20 опор наклонены, у одной опоры лопнула стяжка подпорного столба.
Линия проводов СИП заросла, на некоторых участках отдельными деревьями.
Заброшенные на вид дома при инвентаризации отключались от электричества.
Многие участки не имеют таблички со своими номерами, и их невозможно идентифицировать с участками на плане садоводства.

Председатель товарищества Макаров М.И. предложил премировать за большую проделанную работу Смирнову Е.Ю. и электрика Батурко Л.С.

РЕШИЛИ:
1. Внести в смету 2020 г. расходы на нумерацию столбов и участков.
2. Вынести на общее собрание вопрос о вырубке всех деревьев, находящихся под проводами, на территориях ЗОП и на участках.
3. Премировать Смирнову Е.Ю. и электрика Батурко Л.С. в размере 20 000 рублей (в т.ч. НДФЛ 13%) каждого.
Голосование: за – 9, против – 0, воздержались – 0.

4.      Разное.
СЛУШАЛИ: Антонова П.Г. Проинформировал членов Правления о других выступлениях и обсуждаемых вопросах в Доме садоводов. В частности о порядке оформления и получения ссуды, о межевании ЗОП и пр.

Приняли к сведению.

Председатель СНТСН «Лебяжье»                                              Макаров М.И.
Секретарь собрания                                                               Довженко И.Н.