Протокол №51/2018 заседания Правления от 16.01.2018
ПРОТОКОЛ
заседания правления №51/2018
Место проведения: Санкт-Петербург
Ул. Тобольская, дом 12
16.01.2018 17ч. 10 мин.
Ведёт собрание председатель правления Макаров М.И.
Секретарь Грязнова О.А.
Присутствовали члены правления: Антонов П.Г (заочно); Барбухатти В.С.; Галкин А.С;
Гладощук В.Н.; Игнатьев В.Я.; Кульмакова В.В.; Малиновский В.Г.(заочно);
Присутствовали члены ревизионной комиссии: Филиппова Т.Б. Бирюкова Т.И.;
Приглашенные: Сенченко Е.В. (569 уч.), Смирнова Е.Ю.
Повестка дня:
1. Утверждение сметы на 2018 год.
2. Разное.
3. Организационные вопросы по общему собранию садоводов;
1. Утверждение сметы на 2018 год. Слушали М.И. Макарова.
1.1. Ремонт подъездной дороги от шоссе до садоводства.
Макаров проинформировал о ситуации с ремонтом подъездной дороги. На совещании председателей шести садоводств шли переговоры о необходимости асфальтирования; так как ни коммерческого предложения, ни сметы представлено не было – решение не было принято.
1.2. Ремонт асфальтовой дороги внутри садоводства 600 м. внутри садоводства и внутренних дорог садоводства. Слушали М.И. Макарова.
Михаил Игоревич представил смету на ремонт внутренних дорог садоводства, объяснил, что наиболее эффективным представляется ямочный ремонт дорог.
Решили: выполнить ямочный ремонт дорог по заявлениям садоводов. Ремонт асфальтовой дороги 21 000 руб.; ремонт внутренних дорог 452 000 руб.
1.3. Для охраны садоводства заключить договор с фирмой «Пеленг» с 15 октября по апрель включительно (60 000 руб. в месяц* 6,5 месяцев= 390 тысяч).
1.4. Расходы на техническое обслуживание, текущие и капитальные ремонты, периодические испытания электроустановок и линий, обучение и аттестацию персонала, содержание персонала, обслуживающего электроустановки, оплачиваются за счет средств, взимаемых с членов садоводческих обществ, и в тариф сетевой организации (ЭСО) не включаются, так как согласно ст.210 Гражданского Кодекса Российской Федерации собственник несет бремя финансовых расходов по поддержанию принадлежащего ему имущества в надлежащем состоянии. Таким образом вышеуказанные садоводческие объединения граждан содержание и обслуживание принадлежащих им электрических сетей и трансформаторов, а также оплату в них потерь электроэнергии должны производить за счет членов такого садоводческого объединения. В исправно работающей распределительной сети уровень технических потерь не превышает 2-5% от общего объема переданной электроэнергии. Максимально допустимым считаются потери до 10% от общего потребления.
Предложение: внести в смету 2018 года 240 000 руб. на технические потери электроэнергии (в размере 8 процентов от фактического потребления за 2017 г.)
1.5. По вывозу мусора. Предлагаю заложить в смету 2018 года 650 000 руб., но вести переговоры с магазином.
Голосовали по п. 1.2 — 1.5: «за» единогласно.
1.6. По пожарной безопасности слушали А. С. Галкина.
На протяжении многих лет садоводство по договору (ИП Константинов) оплачивало по 110000 рублей ежегодно за содержание пожарной команды.
Согласно нормативным документам (ФЗ о пожарной безопасности, Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности») не требуется иметь свою пожарную команду. Наше садоводство находится вблизи к пожарной части №109 расположенной в пос. Рощино. Достаточно иметь свое пожарно-техническое вооружение и мобильные средства пожаротушения. Предлагаю один раз купить необходимое, обучить правилам работы ответственных лиц и, в последующем, экономить по этой статье.
Стоимость пожарной мотопомпы + средств пожаротушения (рукава, ствол, разветвление, переходные головки, всасывающие рукава и т.д.) — 35000 руб.
К пожарным водоёмам, расположенным на территории СНТ «Лебяжье» меду проездами 3-5, 4-5, 10-11, 9 у участков №611,612,491,490,491 в соответствии с СП 8.13130.2009 п. 9.4, СНиП 30-02-97*п.5.9*, 123 ФЗ ст. 4, ст. 6 ч.1, ст. 68 и 99; п. 16 ППР в РФ, п. 5.9 СП 5313330.2011, предъявляются следующие требования:
— для обеспечения пожаротушения на территории садоводческого (дачного) объединения должны предусматриваться противопожарные водоемы или резервуары емкостью при числе участков до 300 — не менее 25 м3, более 300 –не менее 60 м3 каждый с площадками для установки пожарной техники размерами не менее 12х12 метров с твердым покрытием, с возможностью забора воды насосами и организацией подъезда не менее двух пожарных автомобилей в любое время года. Количество водоемов (резервуаров) и их расположение определяется из условия радиуса обслуживания одного резервуара (противопожарного водоисточника) 200 м.
— На территории садоводства должны быть установлены соответствующие требованиям указатели направлений и мест расположения противопожарных водоисточников (водоёмов).
Так же необходимо соблюдать обязательные требования пожарной безопасности на территории садоводства. В соответствии со статьей 38 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» дисциплинарную, административную или уголовную ответственности в соответствии с действующим законодательством за нарушение требований пожарной безопасности, а также за иные правонарушения в области пожарной безопасности несут:
собственники имущества;
руководители федеральных органов исполнительной власти;
руководители органов местного самоуправления;
лица, уполномоченные владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом, в том числе руководители организаций;
лица, в установленном порядке назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности;
должностные лица в пределах их компетенции.
3-4 проезды (разворотная площадка для установки пожарной техники со стороны трансформаторной будки) – 244000 руб.,
10-11 проезды (разворотная площадка для установки пожарной техники со стороны 11-го проезда) – 346000 (сумма из 236000 руб. и 110000 руб.).
Голосовали: «за» 5 голосов. «против» 1 голос.
1.7. Расчистка канав и дорог от кустарников. Слушали М.И. Макарова.
В 2017 году на эти работы средства не выделялись, а кустарники растут очень быстро. Для расчистки канав и дорог от кустарников предложил внести в смету сумму 100 000 руб.
Принято Единогласно «за».
1.8. Приобретение участка «детская площадка» Слушали М.И. Макарова
Участок № 355 имеет идеальное расположение для детской площадки (в центре садоводства, солнечное место) Целесообразно сохранить детскую площадку на этом месте. Для этого надо выкупить данный участок у законного владельца и оформить его в собственность садоводства. Владелец участка №355 согласен продать садоводству участок. В результате переговоров с владельцем удалось снизить цену до 400 000 рублей. Для оформления сделки нужно заложить в смету расходы на услуги нотариуса 30 000 руб.
Голосовали: «за» единогласно.
1.9. Водоотвод. Слушали М.И. Макарова
Рассмотрев заявления садоводов было принято решение о ремонте водоотводов на 2 и 12 проезде перекладка труб; на 6 проезде – организация слива.
Голосовали: «за» единогласно.
2. Разное.
2.1. Должники. Слушали М.И. Макарова.
Макаров доложил о необходимости усиления профилактической работы с должниками.
2.2. Межевание земель общего пользования. Слушали Барбухатти В.С.
У меня два вопроса:
— о межевании земель общего пользования (ЗОП);
— о выделении садоводам ЗОП, примыкающих к границам их участков, согласно заявлениям.
2.2.1 .По первому вопросу.
В имеющихся у СНТ документах указаны разные площади ЗОП.
Законами № 221-ФЗ и 218-ФЗ, 171-ФЗ, введена норма об обязательном межевании ЗОП, т.е. об установлении границ и определении площади ЗОП и личных участков. С 01.03.2018г. никакие сделки с участками проводить без межевания нельзя.
По свидетельству о собственности от 02.04.2015г. площадь ЗОП составляет 119703 кв.м., что не соответствует действительности.
Земельный налог СНТ уплачивает именно за эту площадь. В 2017 году мы заплатили 192 026руб. После определения площади ЗОП налог будет меньше.
Мною были проведены переговоры с шестью организациями, выполняющими эти работы. Ориентировочная стоимость работ, включая вынос границ в натуру по некоторым площадкам СНТ ( магазин, пож.водоемы ) ( при условии, что нам удастся восстановить все необходимые документы) — 430000 руб., включая пошлины и подобные расходы.
Предлагаю включить в смету на 2018 год кадастровые работы по установлению границ и площадей земель общего пользования (ЗОП).
2.2.2. По второму вопросу. Это заявления садоводов о передаче им безвозмездно площадей, примыкающих к их участкам.
Считаю, что не все земли надо передавать безвозмездно, например участок 396 просит 5 соток. А мы включили в смету покупку подобного участка за 430000руб.
Предлагаю два варианта решения:
1. По участкам, которые уже сделали межевание, решение о передаче ЗОП вынести на общее собрание.
2. По участкам, которые не отмежеваны (если таковые есть, тут надо рассматривать документы по каждому заявлению), можно заключить договор аренды до окончания межевания ЗОП. После уточнения границ вынести вопрос о передаче этих доп.участков на общее собрание.
Голосовали: «за» 5 голосов. «против» 1 голос.
2.3. Разное. Слушали Т.Б. Филиппову.
2.3.1. 1. Т.к. в СНТ ни один из созданных за 29 лет хоз. объектов не отражен в бухгалтерском учете, предлагаю по результатам инвентаризации по состоянию на 31.12.2017г. поставить все созданные ранее 2017 года объекты на забалансовый учет. Стоимость определить по имеющимся документам, а при отсутствии таковых -по стоимости, указанной в обнаруженной в сейфе в правлении справке, подписанной Требухиным Н.И. и Костиной В.В.
2.3.2. По состоянию на конец 2017 года у СНТ образовалась неиспользованная денежная сумма, которая превышает объем обязательств СНТ. Предлагаю определить ее точный размер и вынести на общее собрание решение вопроса либо по уменьшению на эту сумму взносов на 2018г, либо по созданию резервного фонда на случай непредвиденных обстоятельств, средства которого используются исключительно по решению общего собрания при возникновении необходимости.
2.3.3. Настоятельно предлагаю правлению подумать о внедрении в СНТ системы ведения учета с применением онлайн-технологии, когда все кассовые операции и данные АСКУЭ попадают сразу в учет. Это исключает и злоупотребления и дублирующие действия штата СНТ, экономит время на приемах. СНТ, как юр. лицо, становится единственным владельцем и хозяином системы своего учета и всех архивных данных.
Голосовали: «за» единогласно.
2.3.4. Выплатить по результатам работы 2017 года премию секретарю.
Решили выплатить премию в размере 25000 руб.
Голосовали: «за» единогласно.
3. Общее собрание садоводов. Слушали М.И. Макарова.
Председатель назначил собрание на 17 февраля 2018 в 11 утра. Регистрация с 10 часов.
Адрес проведения собрания: СПБ, ул. Смолячкова, дом 13, клуб «Клуб «Выборгская сторона» Голосовали: «за» единогласно.
Повестка дня исчерпана. Собрание закрыто. 20 ч. 32 мин.
Председатель правления СНТ «Лебяжье» М.И.Макаров
Секретарь правления О.А. Грязнова