Протокол №79/2021 заседания Правления от 18.04.2021
САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ НЕДВИЖИМОСТИ «ЛЕБЯЖЬЕ»
Протокол №79/2021 заседания Правления
18.04.2021 г. 11:00 – 14:00
Ленинградская обл., Выборгский район, Рощинское г.п., станция 63 км., СНТСН «Лебяжье»
Председатель собрания: Макаров М.И.
Секретарь собрания: Антонова Н.А.
Присутствовали: председатель товарищества — Макаров М.И., члены Правления — Антонов П.Г.; Сенченко Е.В.; Довженко И.Н. (заочно); Максимов Н.М.; Назаркина В.Д. (заочно); Иванова Н.А.; Звягинцев Е.Н., Кульмакова В.В. (заочно); бухгалтер СНТСН — Смирнова Е.Ю.
Подсчет голосов осуществляла: Антонова Н.А.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Организационные вопросы по проведению общего отчетно-выборного собрания садоводов 2021 г.
2. Утверждение повестки общего собрания 2021 г.
3. О текущей ситуации с ревизионной комиссией.
4. Согласование проекта сметы на 2021 г.
5. Комментарии по исполнению сметы 2020 г.
1. Организационные вопросы по проведению общего отчетно-выборного собрания садоводов 2021 г.
СЛУШАЛИ: Антонова П.Г.
В настоящее время действует режим повышенной готовности на территории Санкт-Петербурга и Ленобласти. Поэтому, на основании поправок к закону №217-ФЗ, утвержденных 31.07.2020, решения общего собрания могут быть приняты только путем заочного голосования.
РЕШИЛИ:
1.1. Созвать 10.05.2021 общее отчетно-выборное собрание в заочной форме в соответствии с ч. 22 ст. 17 №217-ФЗ от 29.07.2017, с поправками №307-ФЗ от 31.07.2020 к нему и Уставом СНТСН «Лебяжье».
1.2. Назначить период сбора бюллетеней общего собрания: с 10:00 26.04.2021 до 16:00 10.05.2021.
1.3. Утвердить следующие способы направления заполненных бюллетеней для голосованияв период сбора бюллетеней:
— отправить почтой РФ на почтовый адрес Правления СНТСН «Лебяжье»: 194017, Санкт-Петербург, пр. Мориса Тореза, д.92, кв.39;
— опустить в урну для голосования, которая будет доступна в здании Правления СНТСН «Лебяжье» в приемные дни, а также с 08.05.2021 по 10.05.2021 (ЛО, Выборгский район, Рощинское гп, ст. 63 км, СНТСН «Лебяжье»);
— опустить в почтовый ящик, расположенный на здании Правления СНТСН «Лебяжье» (ЛО, Выборгский район, Рощинское гп, ст. 63 км, СНТСН «Лебяжье»);
1.4. Выложить следующие документы на сайт для ознакомления с ними садоводов в дистанционном режиме: финансовый отчет с расшифровкой, отчет аудиторской компании, проект сметы на 2021 г., отчет Правления о проделанной работе, список кандидатов на вступление в члены СНТСН «Лебяжье».
1.5. Информировать садоводов о форме, дате и месте проведения общего собрания через сайт садоводства и новостную группу в Whatsapp, а также посредством отправки почтовых писем с бюллетенями для заочного голосования.
1.6. В качестве кандидатуры на должность председателя товарищества предложить текущего председателя Макарова М.И., в качестве членов правления — текущий состав, а именно: Макаров М.И., Антонов П.Г., Сенченко Е.В., Довженко И.Н., Максимов Н.М., Назаркина В.Д., Иванова Н.А., Звягинцев Е.Н., Кульмакова В.В.
1.7. Утвердить счетно-регистрационную комиссию общего собрания в составе: Антонов Ю.Г. (председатель счетно-регистрационной комиссии), Довженко И.Н., Осипова Н.Н., Иванова Н.А., Сенченко Е.В.
1.8. Утвердить:
— председателя общего собрания: Антонова П.Г;
— секретаря общего собрания: Антонову Н.А.
ГОЛОСОВАЛИ: 9 – за, против — 0, воздержались – 0.
2. Утверждение повестки общего собрания 2021 г.
СЛУШАЛИ: Макарова М.И.
Предложил следующую повестку общего собрания 2021 г.:
– Принятие новых членов садоводства;
– Отчет председателя садоводства Макарова М.И. о проделанной правлением работе за отчетный период;
– Отчет аудиторской компании членам СНТСН «Лебяжье» по подтверждению соответствия расходов, отраженных в отчете об исполнении сметы, данным первичных учетных документов за 2020 г.;
– Принятие сметы 2021 г.;
– Выборы в члены правления на 2021-2022 гг.;
– Выборы председателя СНТСН «Лебяжье» на 2021-2022 гг.;
– Выборы ревизионной комиссии (ревизора);
– Прочее:
Уполномочить правление СНТСН «Лебяжье» в лице председателя заключить договор на основании полученных коммерческих предложений с аудиторской компанией ООО «Балтийская аудиторская компания» или ООО «Леноблаудит» для проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТСН «Лебяжье» за период с 01.01.2021 по 31.12.2021 с оплатой услуг в размере, не превышающем 75 000 рублей.
Уполномочить правление СНТСН «Лебяжье» в лице председателя подписать необходимые для межевания ЗОП документы, в т.ч. для подачи в Росреестр межевого плана по уточнению границ земельного участка с кадастровым номером №47:01:0000000:495 и получения итоговых документов.
РЕШИЛИ: утвердить данную повестку общего собрания 2021 г.
ГОЛОСОВАЛИ: 9 – за, против — 0, воздержались – 0.
3. О текущей ситуации с ревизионной комиссией.
СЛУШАЛИ: Макарова М.И.
Поскольку выбранная общим собранием ревизор Алексеева Е.В. по состоянию здоровья не смогла больше исполнять свои обязанности, правлением было принято решение обратиться к аудиторской компании для проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТСН «Лебяжье». Отчет на сегодняшний день готов и будет опубликован на сайте садоводства.
РЕШИЛИ:
3.1. Сохранить практику взаимодействия с профессиональной аудиторской компанией в следующем году, для чего ввести в смету на 2021 г. соответствующий пункт расходов.
3.2. Уполномочить правление СНТСН «Лебяжье» в лице председателя заключить договор на основании полученных коммерческих предложений с аудиторской компанией ООО «Балтийская аудиторская компания» или ООО «Леноблаудит» для проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТСН «Лебяжье» за период с 01.01.2021 по 31.12.2021 с оплатой услуг в размере, не превышающем 75 000 рублей.
3.3. Принимая во внимание общественный характер работы членов садоводческого товарищества в Правлении, исключить из сметы статью расходов «Поощрительные выплаты ревизионной комиссии». Таким образом, с 2021 г. деятельность ревизионной комиссии, избранной из числа членов СНТСН «Лебяжье», дополнительно оплачиваться не будет.
3.4. Предусмотреть вакантные позиции в бюллетенях для голосования на общем собрании 2021 г. по вопросу выбора ревизионной комиссии из числа членов СНТСН «Лебяжье».
ГОЛОСОВАЛИ: 9 – за, против — 0, воздержались – 0.
4. Согласование проекта сметы на 2021 г.
СЛУШАЛИ: Макарова М.И.
Ознакомил собравшихся с проектом сметы на 2021 г. Попросил членов правления рассмотреть каждый пункт предложенных расходов с учетом недопустимости существенного повышения общей суммы взноса для садоводов, несмотря на инфляцию, и установить сумму оплаты членских и целевых взносов за 6 соток около 10 000,00 руб.
Члены правления обсудили все пункты сметы, Макаров М.И. дал пояснения и (или) предоставил расчеты.
После внесения дополнений/изменений в смету членами правления была согласована смета на 2021 г., в которой: «Итого членских взносов – 5 312 510,00 руб. Итого целевых взносов – 1 624 200,00 руб.». Общая сумма взноса с 6-ти соток составит 10 635,00 руб.
РЕШИЛИ:
Вынести данный проект сметы на утверждение общего собрания садоводов:
— членских взносов – 5 312 510,00 руб.,
— целевых взносов – 1 624 200,00 руб.
Общая сумма взноса с 6-ти соток составит 10 635,00 руб.
ГОЛОСОВАЛИ: 9 – за, против – 0, воздержались – 0.
5. Комментарии по исполнению сметы 2020 г.
СЛУШАЛИ: Макарова М.И.
Проведены все необходимые действия по межеванию ЗОП, но еще не завершена коррекция координат 3-х участков, неправильно отраженных в кадастровом плане, а также не получен от собственника уч-ка 406 каталог координат поворотных точек из межевого плана.
РЕШИЛИ:
Окончательно межевание ЗОП завершить в 2021 г. Уполномочить правление СНТСН «Лебяжье» в лице председателя подписать необходимые для межевания ЗОП документы, в т.ч. для подачи в Росреестр межевого плана по уточнению границ земельного участка с кадастровым номером №47:01:0000000:495 и получения итоговых документов.
ГОЛОСОВАЛИ: 9 – за, против — 0, воздержались – 0.
СЛУШАЛИ: Антонова П.Г.
Сообщил о том, что подошла к завершению работа, проводимая Правлением на протяжении 2019-2021 гг., по присоединению дополнительных мощностей по договору №349-0102-12ТП от 24.12.2012 с ООО «ОЭК».
Принимая во внимание катастрофическую нехватку электрических мощностей (падение напряжения в сезон до 170 В, выход из строя пусковых автоматов, работа с постоянной перегрузкой трансформатора), Правление СНТСН Лебяжье постоянно поднимало данный вопрос на совещаниях в АО ОЭК, АО Ленэнерго (владелец ПС-158 в п. Победа), на совещаниях комитета по топливно-энергетическому комплексу в правительстве Ленинградской области.
На сегодняшний момент подписаны все необходимые документы с ОЭК, Ленэнерго, ПСК, в т.ч. акты выполнения технических условий и акты технологического присоединения, акты Допуска к эксплуатации. Проведены работы по замене электрических счетчиков общего учета с трансформаторами тока на новые и расконсервация трансформатора. Трансформатор введен в эксплуатацию и запущен на холостой ход с подключением к распределительному щиту.
Во 2-ом квартале планируется завершить работы по разделению электрических сетей садоводства на 3 части:
1-я часть — с 12-го по 9-ый проезд (питается от ТП1),
2-я часть — с 8-го по 5-й проезд (питается от ТП2),
3-я часть — с 4-го по 1-й проезд (питается от ТП2).
Такое разделение позволит избежать перегрузки в периоды активного потребления садоводами электроэнергии, а также обеспечить их взаимозаменяемость (если выходит из строя один трансформатор, участки переподключаются на другой).
Приняли к сведению.