Протокол заседания рев.комиссии от 05.02.19

ПРОТОКОЛ от 05.02.2019
заседания ревизионной комиссии СНТ «Лебяжье»

Место проведения: Санкт-Петербург, Коломяжский пр, д.15 к.2, ТЦ «Купеческий двор» кафетерий «Контакт Бар»
05.02.2019 18час. 30 мин.
Ведёт заседание председатель рев.комиссии Филиппова Т.Б.
Присутствуют члены рев.комиссии: Филиппова Т.Б., Салахутдинова Г.А.

Повестка дня:

1. Обсуждение попыток получить данные для проверки деятельности СНТ в 2018 году.
2. О приеме платежей от садоводов.

Филиппова Т.Б. сообщила:

После прошлого, состоявшегося 8 декабря 2018г., заседания ревизионной комиссии в адрес администрации и правления СНТ было направлено пятое по счету требование предоставить данные для проверки (№5/18 от 14.12.18), оставшееся без удовлетворения. В повестку дня заседания правления от 23 декабря 2018г. тема игнорирования запросов рев.комиссии включена не была и таким образом с мая 2018 года так и осталась без рассмотрения (эта тема была включена в повестку дня заседания правления от 04.08.18, рассмотрение перенесено «из-за нехватки времени» и больше не поднималась).

       15 января 2019 года вновь были направлены 2 запроса: №6/18 – в части финансовой и бухгалтерской работы, и №6-С/18, в части работы с заявлениями и ведением реестра садоводов. На запрос №6-С/18 исчерпывающий ответ получен.
        21 января 2019г. я прибыла на плановый прием садоводов на Тобольской улице с целью получить запрошенные 15 января данные и документы для проведения проверки (запрос №6/18 от 15.01.2019) и для проведения ревизии кассы.
        Документы получить не удалось, т.к. бухгалтер Смирнова Е.Ю. на приеме отсутствовала без объяснения причин, а председатель правления Макаров М.И. сообщил, что ничего передать не может и о встрече «сообщит дополнительно».
        28 января председателем Макаровым М.И. направлено в электронном виде предложение получить часть запрашиваемых документов в помещении правления на территории СНТ через секретаря СНТ. В ответ членами рев. комиссии был сделано письменное заявление об обязанности администрации и бухгалтера предоставлять все документы и справки, необходимые ревизионной комиссии, чтобы дать Общему собранию полный и объективный отчета о работе СНТ за год и об исполнении сметы, и о готовности получить эти материалы не в садоводстве, а в городе.

Салахутдинова Г.А. сообщила:

3 февраля 2019 года я позвонила председателю Макарову М.И. и бухгалтеру Смирновой Е.Ю. с предложением согласовать встречу в городе, на что получила категорический отказ.
Предлагаю: для получения хоть какой-то информации от руководства СНТ одному из нас посетить садоводство и забрать то, что согласны передать председатель и бухгалтер, что, скорее всего, не позволит провести полноценную проверку, но даст возможность оценить качество документов и их объем.
Решили: в срок до 10 февраля забрать документы на территории СНТ.

Филиппова Т.Б. сообщила:

       Во время приема 21.02.19 кассир Сафьянникова В.А. пояснила, что в конце 2018 года все наличные денежные средства были сданы бухгалтеру и с января 2019 года все оплаты принимаются кассиром от садоводов только с пластиковых карт с помощью считывателя. Плательщику при этом выписывается вручную квитанция с расшифровкой платежа и выдается слип-чек. Суммы оплат при этом увеличиваются на 2% в связи с взиманием банковской комиссии. Выписанные квитанции и копии слип-чеков кассир передает бухгалтеру для дальнейшей обработки расчетов. Данные о задолженностях для выписки квитанций кассир берет из таблицы, которую заполняет сама.
       Составлен акт об отсутствии наличных денежных средств в кассе СНТ за подписью кассира и председателя правления.
       Кассир подтвердила, что не располагает точной информацией о задолженностях садоводов в день приема, руководствуется данными своей таблицы, и при расхождении мнений направляет несогласных с суммой долга к бухгалтеру.

Предлагаю:

1. Направить правлению запрос о наличии решения о прекращении приема наличных платежей и переходе на расчеты, влекущие взимание с плательщиков дополнительных комиссий, т.к. в опубликованных протоколах заседаний правления такое решение не зафиксировано.
2. Провести финансовую оценку затрат садоводов на осуществление платежей в адрес СНТ с 01.01.2019г. и представить результаты общему собранию.
Предложения приняты единогласно.

3.Снова вернуться к вопросу дублирования функций кассира и бухгалтера. Потребовать от администрации и правления СНТ организовать процесс приема денег и учета расчетов с садоводами таким образом, чтобы минимизировать затраты и обеспечить скорость и достоверность получения данных о начислениях, платежах и задолженностях.
Предложение принято единогласно.

Повестка дня исчерпана. Заседание закончено. 19 ч. 40 мин.

Председатель ревизионной комиссии СНТ «Лебяжье» Филиппова Т.Б.
Члены ревизионной комиссии
Салахутдинова Г.В._____________