Протокол заседания рев.комиссии от 12.02.19
ПРОТОКОЛ от 12.02.2019
заседания ревизионной комиссии СНТ «Лебяжье»
Место проведения: Санкт-Петербург, Коломяжский пр, д.15 к.2, ТЦ «Купеческий двор» кафетерий «Контакт Бар»
12.02.2019 18час. 20 мин.
Ведёт заседание председатель рев.комиссии Филиппова Т.Б.
Присутствуют члены рев.комиссии: Филиппова Т.Б., Салахутдинова Г.А.
Повестка дня:
1. О подготовке акта проверки ревизионной комиссии за 2018 год для представления на общем собрании, назначенного на 24.02.19г.
Филиппова Т.Б. сообщила:
10 февраля 2019 года я, специально для этого приехав в садоводство, получила в помещении правления от бухгалтера Смирновой Е.Ю. в присутствии председателя правления Макарова М.И. первичные документы за 2018 год, подшитые в папки (кассовые книги, кассовые документы, распечатанные банковские выписки и платежные документы, авансовые отчеты, кадровые документы, зарплатные расчеты, договоры и документы по их исполнению, распечатки данных АСКУЭ, реестр выданных доверенностей, всего 13 папок), а также флэш-накопитель, содержащий файлы электронной отчетности в госорганы, справки-сальдо по налогам и сборам, табличные заготовки требований-накладных по форме М-11, оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01,08, 10, 26, 60, 68, 69, 70, 71, 73,91 и анализ сч.50, 51 без аналитики по субсчетам корсчетов в формате «xls». Более ничего по запросам не предоставлено. Акт передачи подписал Макаров М.И.
Прошу внести предложения и решить вопрос о возможности из полученных документов получить структурированный и максимально объективный отчет для общего собрания СНТ.
Салахутдинова Г.А. сообщила, что так как никакого бухгалтерского отчета о годовой деятельности и отчета об исполнении сметы членам ревизионной комиссии администрацией СНТ не предоставлено, единственным способом получить годовые данные является применение бухгалтерской разноски с применением двоичной записи для последующего сравнения полученных таким образом данных с предоставленными оборотными ведомостями и статьями сметы.
Филиппова Т.Б. предложила проделать годовую работу бухгалтера своими силами без разбивки платежей от садоводов по видам поступлений и без разноски по плательщикам, т.к. в распоряжении рев.комиссии нет сведений о начислениях и такой подход не повлияет на получение данных о расходных операциях.
Решили: принять предложение Филипповой единогласно.
По окончанию работы с первичными документами сформировать по данным полученной учетной базы отчет (акт) о работе СНТ за год и об исполнении сметы. Срок подписания акта членами ревизионной комиссии установить не позднее 17 часов 23 февраля 2019г.
Повестка дня исчерпана. Заседание закончено. 19 ч. 40 мин.
Председатель ревизионной комиссии СНТ «Лебяжье»Филиппова Т.Б.
Члены ревизионной комиссии
Салахутдинова Г.В.