Протокол заседания рев.комиссии от 06.03.19
ПРОТОКОЛ от 06.03.2019
заседания ревизионной комиссии СНТ «Лебяжье»
Место проведения: Санкт-Петербург, Новолитовская ул., д.5., Дом садовода
06 марта 2019 17час. 30 мин.
Ведёт заседание председатель рев.комиссии Филиппова Т.Б.
Присутствуют члены рев.комиссии: Филиппова Т.Б., Салахутдинова Г.А.
Повестка дня:
1. О результатах общего собрания СНТ «Лебяжье» 24.02.2019г.
2. О подготовке к предстоящему, в связи с отсутствием кворума 24.02.2019г., общему собранию СНТ.
Филиппова Т.Б. сообщила:
24 февраля 2019 года созывалось общее собрание СНТ «Лебяжье». Кворум не был набран, собрание признано несостоявшимся. (Кворум по данным администрации СНТ составляет в настоящее время 283 человека. Прибыли на собрание 171 человек, зарегистрировано доверенностей – 70, итого зарегистрирован 241 участник, что на 15% меньше кворума). Председателем правления планируется повторный созыв собрания в мае 2019г.
В связи с тем, что председателем и бухгалтером СНТ для участников ревизионной комиссии были созданы чрезвычайно сложные условия для работы и на проверку годовых операций и составление отчета оставалось до даты собрания всего 13 дней, членам рев.комиссии не удалось получить некоторую существенную финансовую информацию и получить важные для членов СНТ пояснения и комментарии бухгалтера по операциям 2018 года.
Так как в настоящее время (в связи с отсрочкой собрания СНТ) появилась возможность дополучить необходимую информацию считаю необходимым сделать дополнительные запросы администрации, рассмотреть полученные данные и дополнить отчет ревизионной комиссии за 2018 год для предоставления общему собранию исчерпывающей информации о финансово-хозяйственных операциях СНТ за 2018 год.
Салахутдинова Г.А. сообщила:
На заседании ревизионной комиссии 12 февраля 2019г. было установлено, что у рев.комиссии нет сведений о начислениях и оплатах платежей и взносов в проверяемом 2018 году, кроме первичных платежных документов и оборотной ведомости, предоставленной бухгалтером, причем данные этой ведомости вызывают много вопросов, как в части оборотов за год, так и в части переносимых остатков с 2017 года. В связи с переносом даты общего собрания необходимо получить у администрации СНТ полную информацию о начисленных и собранных взносах, т.к. в процессе рассмотрения расходных документов за 2018 год обнаружилось расхождение между сведениями оборотно-сальдовой ведомости бухгалтера, общей суммой расходования средств за 2018 год и данными банковских и кассовых приходных документов.
Филиппова Т.Б. предложила:
1. Запросить дополнительные сведения у администрации СНТ для уточнения годового отчета рев.комиссии за 2018 год в срок до 15 марта 2019г.
Принято единогласно.
2. Дополнить акт ревизионной комиссии по итогам проверки 2018 года информацией и выводами по факту получения уточняющих данных и разъяснений администрации в срок до 20 апреля 2019 года.
Принято единогласно.
3. На основании п.3.5 «Положения о ревизионной комиссии СНТ «Лебяжье»», в связи с обнаружением в ходе проведения проверки наличия и подлинности документов по расходованию денежных средств СНТ поддельных документов (корешки приходных кассовых ордеров, товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ), произвести изъятие из дел отдельных документов с оставлением в делах акта изъятия и копий изъятых документов.
Принято единогласно.
Повестка дня исчерпана. Заседание закончено. 18 ч. 10 мин.
Председатель ревизионной комиссии СНТ «Лебяжье» Филиппова Т.Б.
Члены ревизионной комиссии
Салахутдинова Г.В.